Branch: Globalt livsstilsföretag
Tjänst: CWT easy meetings
Plats: Norden och Nederländerna
Fakta om evenemanget:
- Byggde en digital plattform för att centralisera mötesförfrågningar och styra dem till önskade mötesplatser.
- Konsoliderade transaktioner och betalningsflöden för att uppnå effektivitet och fullständig efterlevnad
Målsättning
- Kunden behövde en lösning för att hantera bokningar av små möten i Norden och Nederländerna
- Leverera en mer direkt bokningsprocess till varje anställd, så att de kan hitta och boka lokaler i en kontrollerad miljö
- Behov av att uppladda kontrakterade platser och priser och leda användarna till dem
- Krävde en kostnadsmedveten och skalbar lösning för att säkerställa efterlevnad i alla transaktioner
- Möjlighet att enkelt välja Offline- eller onlinetransaktion
Lösningen
- Byggde ett digitalt gränssnitt där användarna antingen kunde boka ett mötesrum i CWT easy meetings eller skicka en begäran om mötesstöd till de lokala CWT-teamen
- Alla kundernas egna kontrakterade platser laddades upp och märktes med föredragen status för att visas högst upp vid nya sökningar
- Gränssnitt direkt integrerat i kundens intranät
- Byggde en automatiserad betalningsstruktur med en lösning för virtuella kort
- Skapade ett kassaområde med koder för kostnadscenterstyrning och "orsak till bokning"
Resultat
- Venues stöder till fullo kundens beslut att använda CWT easy meetings som sin föredragna bokningskanal
- 100% automatiserad betalningsprocess med Airplus virtuella kort
- Plattformen hyllas av kundens team för sin storartade användarupplevelse
- Fick bättre insyn i utgifterna, uppnådde 100% efterlevnad i alla bokningar och fick mer kontroll över sin budget från tidigare personliga evenemang
Vi öppnar upp för nya möjligheter inom möten och events
För mer information, kontakta oss idag.