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Case Study

ISU World Figure Skating Championships a Milano

 

Settore:Sport

Servizio:Co-gestione dell’evento, logistica, accommodation, transfer, promozione vendita pacchetti e ticketing, conferenze stampa e cena di gala

Destinazione:Milano

 
        
    

Obiettivi

L’International Skating Union (ISU) era alla ricerca di un partner esperto che gli offrisse adeguato supporto nell’organizzazione del World Figure Skating Championship, il Campionato del Mondo di pattinaggio di figura. La destinazione prescelta per ospitare le gare era Milano e, considerando che erano molti anni che la manifestazione non si teneva in questa città, il ritorno doveva essere in grande stile.

ISU ha contattato quale consulente il team di management specializzato negli eventi sportivi di CWT Meetings & Events, richiedendo di co-gestire la manifestazione e di occuparsi di tutta una serie di attività: logistica, accommodation, transfer, promozione della vendita di pacchetti e ticketing, organizzazione di due conferenze stampa e della cena di gala.

Sfide

La realizzazione avrebbe dovuta essere impeccabile, soprattutto in virtù del fatto che avrebbero partecipato 198 atleti provenienti da 43 Paesi – praticamente da tutto il mondo. CWT M&E ha dovuto assicurare agli atleti un viaggio che fosse il più comodo possibile e senza intoppi che potessero avere - anche solo in teoria - un impatto negativo sulla loro performance sportiva.

Le aspettative degli appassionati di pattinaggio sul ghiaccio per questo evento erano altissime, grandi cose erano attese. Dato il pubblico internazionale, l’evento doveva avere un appeal universale e offrire un’esperienza spettacolare.

Soluzioni

CWT M&E ha subito adottato un approccio innovativo. Siamo partiti dall’analisi delle community di tutto il mondo per individuare i pubblici giusti dell’evento e abbiamo creato un engagement plan che coinvolgesse questi appassionati anche attraverso la cultura italiana, il cibo e lo shopping.

A supporto è stata inoltre creata una campagna di comunicazione integrata su diversi canali, web e social media compresi. I fan hanno potuto vivere un’esperienza interattiva e provare a pattinare direttamente su una pista di ghiaccio allestita in Piazza Gae Aulenti a Milano. Qui era anche possibile acquistare i biglietti per il Campionato sull’onda dell’emozione di essersi appena cimentati in prima persona sui pattini.

CWT M&E è riuscita a far parlare dell’evento coordinando al meglio la conferenza stampa che ha annunciato l’apertura della vendita dei biglietti e quella organizzata per le istituzioni più prestigiose, gli atleti, la stampa e le aziende partner.

Risultati

L’evento è stato un vero successo per tutti. Il sito web dedicato ha avuto oltre due milioni di visualizzazioni da 300 mila visitatori unici, mentre la campagna social media ha totalizzato oltre 100 mila interazioni. Sono stati venduti 70 mila biglietti in totale e 332 milioni sono stati gli spettatori che si sono collegati da tutto il mondo. L’evento si è concluso con una sofisticata cena di gala che è stata una vera celebrazione di tutti i partecipanti all’evento.

In Breve

  • Viaggio perfetto per 198 atleti provenienti da 43 Paesi
  • 70 mila biglietti venduti, 332 milioni di spettatori
  • Secondo posto ai BEA Awards nella categoria Best Sport Event

 


“Sono stato entusiasta di lavorare con un partner così esperto e affidabile come CWT Meetings & Events. Ospitare un Campionato Mondiale in Italia è letteralmente un sogno che diventa realtà per tutti quelli che vivono lo sport e credono nei suoi valori”. Stefano Abram, General Manager del Comitato organizzatore

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