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350 pessoas, 100 árvores, reunidas por um objetivo comum

Estudo de caso

 

 

Segmento: Conglomerado multinacional

Serviço: Evento de incentivo

Local: Havaí

Objetivo

A CWT Meetings & Events colaborou com a 3M, uma grande empresa multinacional, especializada em segurança dos trabalhadores, cuidados com a saúde e bens de consumo, a fim de executar um evento de incentivo único. O objetivo era reconhecer e celebrar o poder da comunidade, e recompensar os funcionários por seus esforços e sucesso em todo o mundo.

Além disso, o cliente queria que uma iniciativa muito especial de RSE (responsabilidade social corporativa) fosse incorporada em seu incentivo. Eles queriam encontrar uma forma de os funcionários devolverem ao meio ambiente como parte de seu programa e fornecer aos funcionários um legado, trabalhando juntos para causar um grande impacto nos anos vindouros.

Desafio

O cliente escolheu o Havaí como destino de incentivo, mas, dado o curto prazo para a obtenção e segurança dos hotéis, provou ser um desafio inicialmente. Além disso, a escala do evento cresceu da contagem original de 850 participantes até 1.000 participantes.

Solução

Com as exigências do cliente em mente, e exercendo amplo conhecimento sobre viagens de incentivo e atividades de RSE impactantes, fornecemos uma solução clara para atingir seus objetivos.

Utilizando fornecedores preferenciais, a CWT M&E foi capaz de acomodar o nível de demanda para o evento em três propriedades, mesmo depois que o número subiu de 150 participantes. Além disso, a CWT M&E conseguiu:

  • Espaços seguros para as reuniões estratégicas organizacionais.
  • Chegadas e partidas oportunas de e para hotéis, aeroportos e atividades organizadas.
  • Locais alternativos seguros para reuniões devido ao clima temperamental.

Em geral, a experiência de responsabilidade social corporativa tornou-se o ponto alto da viagem. Aproveitando os valores da 3M em torno da integridade, crescimento sustentável e respeito aos ambientes social e físico, a CWT M&E organizou uma equipe de voluntários locais e da 3M para proporcionar um retorno sustentável e de longo prazo à comunidade local, causando um impacto positivo sobre o meio ambiente.

O projeto de serviço comunitário envolveu 350 membros da equipe 3M que se qualificaram para o evento, cumprindo um objetivo comercial chave. Eles plantaram mais de 100 árvores, incluindo árvore-do-pão e coqueiros, que estão projetados para produzir mais de 200.000 quilos de frutas anualmente. Estas serão então distribuídas gratuitamente à comunidade local e aos distritos escolares.

 

Resultados

Incorporando as exigências do cliente na execução, a CWT M&E prestou amplos serviços que foram bem recebidos por todos os participantes. Através de uma pesquisa pós-evento, eles indicaram um índice de satisfação de nove em cada dez para os serviços. As metas foram totalmente atingidas e os participantes tiveram uma experiência memorável em geral.

O evento de formação da equipe de RSE foi um enorme sucesso. Com um amplo envolvimento local, a 3M permaneceu como o primeiro grupo a plantar fruta-pão dentro da floresta, o que deixou um legado para os participantes seguirem.

"Nossa equipe veio de todo o mundo para uma experiência muito única da 3M. Queríamos fazer algo que deixasse um impacto positivo para a comunidade", disse Sara Merritt, planejadora estratégica da 3M.

"Também ficamos entusiasmados em ser reconhecidos como ganhadores do Prêmio SITE Crystal por este trabalho com a 3M, o Ku'ia Agricultural Education Center e a Hawaii Farmers Union Foundation", disse Beau Ballin, Diretor Sênior de Desenvolvimento de Negócios, CWT Meetings & Events.

Quick facts

  • 350 membros da equipe 3M trabalharam com 20 agricultores voluntários locais para plantar 100 + árvores
  • Tivemos a satisfação do cliente em 9 em cada 10
  • CWT M&E vencedor do Prêmio SITE Crystal Award for Impactful Incentive Program

 


"Esta viagem, para nós, foi para reconhecer e celebrar o poder de uma equipe, e o evento comunitário foi uma forma perfeita de trabalhar coletivamente para causar impacto e ajudar os outros nos próximos anos".
Sara Merritt, Planejadora Estratégica, 3M

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