Uma empresa líder mundial em software, serviços, dispositivos e soluções contratou a CWT Meetings & Events para planejar e organizar um roadshow em mais de 20 locais na França. O objetivo era mostrar todo o seu conteúdo para a nata acadêmica e atrair possíveis usuários finais e tomadores de decisão.
Com os objetivos estabelecidos e um público-alvo em mente, esse cliente do setor de tecnologia precisava de uma agência experiente, que pudesse cuidar de todas as necessidades logísticas complexas de um roadshow.
Em colaboração com o Ministério da Educação da França, a CWT Meetings & Events conseguiu encontrar mais de 20 locais no campo acadêmico para realizar o roadshow. Foram criados estandes inovadores e adaptáveis para os workshops técnicos, exposições e conferências. Surpreendentemente, coube tudo em um caminhão, que fez o transporte por todo o país.
A CWT Meetings & Events cuidou de toda a promoção dos eventos, logística, processos de cadastro, design gráfico e sites específicos para os eventos, e até conseguiu ter a presença de um ex-primeiro-ministro francês.
A CWT Meetings & Events cumpriu com suas promessas e ofereceu uma solução inovadora e versátil. Além de também gerenciar a logística complexa do roadshow, a CWT Meetings & Events forneceu relatórios e comunicações excepcionais, o que fortaleceu ainda mais a relação com o cliente.
O gerente de eventos corporativos e demais partes interessadas se sentiram confiantes por terem escolhido a agência certa – o evento atingiu todos os objetivos esperados. Com mais de 2.000 participantes, o roadshow promoveu com sucesso os recursos da empresa líder em tecnologia para um público-alvo importante. Como resultado, o cliente renovou o contrato para o próximo ano.
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